Dernière mise à jour : 1er juillet 2025
Chez Agrovolontaire CAN, un sous programme Agrovolontaire International de Hope Land Canada Inc., nous nous engageons à protéger la vie privée et les renseignements personnels des personnes qui interagissent avec nous dans le cadre de nos activités de mobilisation volontaire pour une agriculture durable.
Cette politique vise à expliquer comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons vos renseignements personnels conformément à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec.
1. Identité de l’organisation responsable
- Nom légal : Hope Land Canada Inc.
- Adresse postale : 1520 Beaverond Dr. Unit B, Ottawa ON K1B3R9
- Courriel : canada@agrovolontaire.org
- Téléphone : +1 613 290 3200
- Site Web : https://can.agrovolontaire.org
2. Renseignements personnels collectés
Nous pouvons collecter les renseignements suivants :
- Nom et prénom
- Adresse courriel
- Adresse postale
- Numéro de téléphone
- Curriculum vitae (dans le cadre d’une candidature de volontariat ou de bénévolat)
- Données de navigation (témoins de connexion — cookies)
3. Méthodes de collecte
Vos renseignements personnels sont recueillis :
- Par des formulaires en ligne (inscription, contact, candidature)
- Par courriel ou téléphone
- Par l’analyse de votre navigation sur notre site Web (via des témoins ou des outils analytiques)
4. Finalités de l’utilisation des renseignements
Les renseignements personnels sont utilisés pour les objectifs suivants :
- Évaluer les candidatures de volontariat ou de bénévolat
- Communiquer avec vous au sujet de votre engagement ou de nos activités
- Gérer l’envoi de communications électroniques (infolettres, invitations, nouvelles)
- Analyser le trafic Web afin d’améliorer l’expérience utilisateur et la performance du site
5. Communication à des tiers
Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec :
- Hope Land Canada Inc.
- Nos partenaires opérationnels dans le cadre de la gestion du programme (ex. : gestion de bases de données, hébergement, outils d’infolettre)
Nous exigeons de tous nos partenaires qu’ils respectent des normes de sécurité strictes et qu’ils n’utilisent les données qu’à des fins autorisées.
6. Hébergement et stockage
Vos données sont hébergées au Canada par un fournisseur conforme. Nous mettons en place des mesures de sécurité physiques, administratives et technologiques pour protéger vos renseignements.
7. Durée de conservation
Les renseignements personnels sont conservés pour une durée maximale de 10 ans à compter de leur collecte ou de la fin de votre engagement.
8. Vos droits
Conformément à la Loi 25, vous avez le droit :
- D’accéder à vos renseignements personnels
- De les faire rectifier en cas d’erreur
- De retirer votre consentement à tout moment
- De déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec
9. Responsable de la protection des renseignements personnels
La personne responsable de la protection des renseignements personnels est :
Hope Land Canada Inc.
Courriel : contact@hopelandcanada.ca
10. Modifications à cette politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Toute modification sera affichée sur cette page avec la date de mise à jour.
